photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Trévoux, 14, Ain, Normandie

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du Directeur, chef d'établissement de l'Etablissement Public Médico-Social Mer et Bocage, le ou la secrétaire médico-social(e) est chargé(e) d' : - Assurer le fonctionnement du secrétariat médical, médico-social et social pour les services IME (internat et semi internat), SESSAD, MAS dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus - Facturation et recouvrement des frais de séjour - Traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des personnes accueillies Secrétariat général - Réceptionne, traite et/ou diffuse aux personnes concernées les appels téléphoniques et/ou des courriels, . - Prend des notes, élabore, rédige et met en forme divers documents (courriers, tableaux, attestations, certificats .) - Classement et archivage des documents - Organisation et participation à des réunions dans son domaine d'activité (gestion des dossiers des usagers et facturation) Gestion des dossiers des personnes accueillies - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers des personnes accueillies (version papier et dossiers informatisés) - Suivi des notifications MDPH des personnes accueillies[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) Au sein de l'équipe, vous serez en charge: - organisation et secrétariat des instances de gouvernance associative - organisation et secrétariat des instances de dirigeance associative - assistance de direction du Directeur Général - coordination des taches entre les fonctions accueil et administratives Vous disposez de connaissances en matière de gestion juridique des associations ? Vous disposez de connaissances en termes de techniques de gestion administrative ? Vous maitrisez l'usage des outils informatiques? Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse? Rigueur et sens de l'organisation? N'hésitez pas à postuler!

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Directeur adjoint / Directrice adjointe centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Versonnex, 14, Ain, Normandie

En 1968, le petit village bien calme de Versonnex du département de l'Ain comptait 159 habitants, la commune a connu un essor grandissant lié, entre autres, à sa situation géographique, limitrophe de la Suisse. La commune de Versonnex compte aujourd'hui près de 2 200 habitants. La commune de versonnex recrute :Adjoint au Directeur du Centre de Loisirs (H/F) Lieu(x) de travail : Centre de Loisirs, situé 145 rue Saint Martin à Versonnex (01) Sous la responsabilité directe de la Directrice du Centre de Loisirs, vous intégrez une équipe de 8 animateurs. Vous assurez en cas d'absence de la Direction du centre de loisirs, la direction de la structure dans le cadre réglementaire de la Jeunesse et des Sports, vous assurez le remplacement fonctionnel de la Directrice du centre de loisirs auprès de l'équipe d'animation. Vous participez à l'accueil des enfants, vous concevez et organisez des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du plan éducatif de la collectivité. Missions : 1. Accueil d'un groupe d'enfants 1.1. Encadrer et animer les temps d'activités périscolaires et extrascolaires (mercredis, vacances scolaires et séjours) 1.2. Participer aux temps de préparation,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur du CCAS et des solidarités et de la responsable du pôle administratif et financier, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS. Vous assurerez également un renfort administratif aux services. MISSIONS Accueil : - Accueil physique des usagers : renseigner et orienter par rapport aux différentes missions du CCAS (aide sociale, logements, portage repas, service mandataire) et adapter l'accueil au public de l'action sociale - Accueil téléphonique des usagers : renseigner, orienter et transférer les appels - Gestion des rendez-vous pour le pôle social et autonomie Gestion du courrier : - Suivre le courrier des domiciliés dans le logiciel Millésime, enregistrements et distributions - Enregistrer et distribuer le courrier aux services concernés - Remettre les courriers aux assistantes de vie du service mandataire - Préparer le courrier pour la navette Suivi administratif des aides sociales : - Assurer le suivi et le contrôle de certaines aides sociales facultatives - Etablir les tableaux de remboursement APL des locataires des résidences Jeunes et Autonomie Missions de renfort aux services : - Portage de repas[...]

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Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e à la responsable unité virologie, vous aurez pour missions : - Effectuer la prise en charge de l'échantillon (déballage) et juger de sa conformité - Participer au tri des prélèvements et des documents d'accompagnement en association avec le secrétariat technique - Réalisation des préparations d'échantillons - Assurer la pré-bascule des dossiers, la création et l'édition des feuilles de travail ou autres - Préparer des gammes d'étalonnage - Effectuer les contrôles métrologiques (vérification balance, pipettes...) selon les procédures qualité - Assurer la gestion des consommables, leur réception, leur traçabilité, le stock du service - Veiller à l'élimination des échantillons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Caen. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Suivi de l'administration des ventes * Prise en charge de secrétariat de l'agence * Assurer la prise de rendez-vous ; * Suivi et mise en place des indicateurs économiques * En complétement, si possible, développement du secteur prothèse mammaires. Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50% * Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant d'une valeur faciale de 9€. Conditions : * Type d'emploi: CDI * Début : dès que possible * Statut: non-cadre * Temps plein: 35 heures * Horaires: du lundi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Administrateur de biens caennais cherche sa/son nouvel(le) assistant(e) copropriétés Rattaché(e) au Gestionnaire copropriétés, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative et suivi technique d'un portefeuille de copropriétés - Gestion des appels locataires et propriétaires - Demandes de devis et commandes auprès des entreprises en cas de travaux - Relance des entreprises pour la réalisation des interventions. - Suivi des sinistres - Secrétariat courant : courrier, classement, factures ... - Diffusion des PV d'Assemblées Générales Si vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue localement, que vous êtes motivé(e) et savez prioriser vos tâches, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature!

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire de Formation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair, en CDD à compter du 8 janvier 2026 jusqu'au 30 juin 2026, à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Saisir dans le progiciel l'identité et les coordonnées des stagiaires afin d'établir les convocations et attestations Constituer les groupes de formation dans le respect des exigences internes Saisir et mettre en forme des documents administratifs ou pédagogiques Contrôler le retour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront : Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser. Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies. Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité. Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future. Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire. Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers. Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.). Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté). Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louvigny, 14, Calvados, Normandie

Le Foyer Martin Luther King (80 salariés environ) accompagne des jeunes (G/F) dans le cadre de la protection de l'enfance - Ets conventionné par l'aide sociale à l'enfance du Calvados et habilité Justice. Sous l'autorité du directeur et du directeur-adjoint et en collaboration directe avec la secrétaire de direction : vous ferez partie du service administratif de l'établissement. Vos Missions : - Gestion des dossiers administratifs du personnel - Saisie des contrats de travail à durée déterminée - Suivi des visites médicales des salariés, liens avec la PST - Traitement et suivi des déclarations d'accidents du travail - Réalisation de travaux divers de secrétariat (courriers, notes) - Création et tenue d'outils numériques de GRH - Diffuser et afficher des informations générales - Suppléer les secrétaires chargés du suivi administratif des usagers pendant leurs congés - Assurer occasionnellement un accueil téléphonique et physique - Assurer le relais de la secrétaire de directeur en son absence - Capacité d'adaptation - Poste pouvant évoluer en lien avec la restructuration de la protection de l'enfance à l'AAJB Poste à pourvoir en janvier 2026 Les candidats intéressés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein à compter du 5 janvier 2026 jusqu'au 31 juillet 2026 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition, Histoire - Civilisation

LISIEUX 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition

Lisieux 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.